经过验收的图书，及时加盖图书馆藏章，逐一打上个别登记号（财产登记号），然后再对藏书进行登记（包括个别登记与总括登记）总括登记需根据每批进馆书刊的验收凭据，或每批注销藏书的批准文据，分别将每批书的总册数、总价值，各类图书的总数、册数等填入图书馆藏书“总括登记簿”上，个别登记需按每册入藏图书的情况分别进行登记，内容包括：每本书的书名、著者、版本、书价、来源及登记号码。经过登录的书刊资料，即到分编部门进行加工整理。

焦溪小学图书典藏、流通工作细则
典藏工作包括流通部门验收，新书排架，借阅流通。
⑴排架方法
本馆采用分类排列法。它是一种藏书内容所属学科体系排列的方法，具体地说，它是将藏书依照分类号顺序排列起来，同类书集中在一起。同一类书再按辅助号顺序排列先后。分类排列法的主要优点是：
第一，它能使书刊资料按学科门类集中地组织起来，成为一个有内在联系的，有逻辑性的科学体系。
第二，便于管理人员和读者取书、归书和直接在书架上找到同类或相近类别的书刊资料。
第三，便于管理人员利用分类号，系统地了解藏书、熟悉藏书和研究藏书，便于宣传推荐和辅导阅读。
第四，也便于读者利用分类号索书。
书架在书库里排列的顺序应该是从左到右，书籍在书架上排列的顺序也必须是从左到右，从上到下，周而复始长远不变。
（2）图书外借方式

由于学校服务对象固定，外借方式也比较简单。一般只办理个人外借。本校师生员工领取个人借书证后即可凭证到借书处借书，叫做个人外借。它的好处是读者能直接向图书馆借阅适合自己需要的图书。可满足个别读者的不同需要。
（3）图书流通方式
根据我校藏书比较丰富、复本率比较高，读者范围较小，对象稳定，有宽敞的开架场所，有电脑储存图书目录，本馆实行全开架借书。让读者直接到书架前选择图书。然后按正常手续利用电脑进行借阅。
开架借阅的优越性是：
第一，读者能够通过直观了解，认识图书。
第二，图书的流通针对性强，有利于读者提高阅读效果。
第三，简化了图书流通手续，方便了读者，节省了借书时间。